Belgelerin Verilmesi
Belgelerin Verilmesi
Belgelendirme şartları, her bir belgelendirme kapsamı için belgelendirme programlarında belirtilen başvuru şartları ile yine aynı belgelendirme programlarında belirtilen ve başvuru sahiplerinde aranan bilgi ve becerileri kapsayacak şekilde hazırlanmış teorik ve/veya performans sınavlarından başarılı olmayı içerir. GASBEM A.Ş. Personel Belgelendirme faaliyetleri ile ilgili olarak, belgelendirme şartları ve kapsamını, başvuru değerlendirme süreci hakkında açıklamayı, başvuru sahibinin haklarını, sınav ve belgelendirme sürecini, belgelendirilmiş kişinin sorumluluklarını ve ücretleri içeren genel bir açıklamayı resmi internet sayfasında yayınlar.
GASBEM A.Ş. personel belgelendirme faaliyetleri kapsamında verilecek belge ancak adayların sınav başvuru formunda talep ettikleri ulusal yeterlilik kapsamında verilmekte olup belgenin verilebilmesi için;
- Başvurunun Alınması ve Değerlendirilmesi Prosedür’ünde belirtilen şartların,
- İlgili Ulusal Yeterlilik kapsamında yapılacak olan Ölçme ve Değerlendirmeye ilişkin sınav şartnamelerindeki şartların,
- Ve bu prosedürde yer alan diğer şartların, sağlanmış olması gerekmektedir.
Belgelendirme karar yetkisi GASBEM A.Ş.’ye aittir ve hiçbir şekilde bu yetki başka bir kişi ve/veya kuruma verilmez.
GASBEM A.Ş. Belgelendirme Kararı için bünyesinde Karar Verici personel istihdam etmiştir. Karar Verici, ilgili belge kararı için adayların sınav ve/veya eğitiminde yer almamış olan ve adayla herhangi bir çıkar ilişkisi bulunmayan kişidir.
Belgelendirme Kararı, sınav yapıcılar tarafından gelen sınav sonuçlarının Karar Verici tarafından ulusal yeterlilik gerekliliklerine ve belgelendirme programına göre değerlendirilmesi sonucunda itiraz ve şikayet hakları saklı kalmak şartıyla en geç 10 gün içinde alınır. Bu karar Belgelendirme Karar Formu ile kayıt altına alınır. Belgelendirme kararı için kullanılan Belge Karar Formu aşağıda yer alan şartları sağlamalıdır:
- Aday Başvuru formu ve ekleri (ödeme belgeleri, hibe-teşvik dokümanları, kimlik sureti vb.),
- Sınav yeri uygunluğu,(uygulanabilir olduğunda performans sınav gereçlerinin referans numarası yeterlidir.)
- Değerlendirici formları, sınavlarda verilen puanlar,
- Video kayıtları,
- Yoklama formları,
- Varsa sınava ilişkin tutanaklar vb.,
- Belgelendirme kararını veren kişinin adayın sınavlarında ve eğitiminde yer almamış olduğunun beyanının alındığı bir kontrol mekanizması,
- Belgelendirmeye ilişkin karar (örn; belge verilmeli/verilmemeli, sınav kısmen/tamamen tekrarlanmalı, Birim Başarı Belgesi düzenlenmeli vb.)
- Belgelendirme kararını veren kişinin değerlendirme yapabileceği bölüm (belgelendirme kararının olumsuz olma sebebi, eksiklikler, sınav yenileme kararında sınavı tekrarlanacak bölümler vb.)
Karar vericinin yeniden ölçme ve değerlendirme yapmak gibi bir yetkisi bulunmamaktadır. Ölçme ve değerlendirme konusunda hata veya eksiklik tespit edilmesi halinde sınavın farklı bir değerlendirici tarafından yeniden değerlendirilmesine imkân sağlayacak gerekli önlemler alınmalıdır. Puan toplama hesabında yapılan hatalar tutanak altına alınmak kaydıyla karar verici tarafından düzeltilebilir.
Belgelendirme Asistanı ölçme ve değerlendirme sonuçlarına göre Karar Verici tarafından belge almaya hak kazandığı bildirilen adayların özlük dosyalarını, yazılımdan çıkarmış olduğu sınav sonuçları ile birlikte görevlendirilen kişiye ve/veya Belgelendirme Müdürü’ne sunar.
Belgelendirme Kararı verilen kişiler ile ilgili Teşvik Başvuruları Belgelendirme Müdürü tarafından MYK Mevzuatları ve Sınav ve Belgelendirme Teşviklerinin Uygulaması Hakkında Yönetmelik ve Genelgeler takip edilerek başlatılır ve sonuçlandırılır.
Belgelendirme Müdürü tüm bu kayıtları ölçme ve değerlendirme açısından ve evrak açısından kontrol eder, belge almaya hak kazananları yine sınav yazılımı üzerinden onaylayarak Belgelendirme Asistanına özlük dosyalarını teslim eder.
Belge almaya hak kazanan kişiler, Belgelendirme Müdürü tarafından “Belge Takip Listesi” ne kaydedilir. Belge almaya hak kazananların listesi ile sınava ilişkin diğer bilgiler MYK’ ya elektronik ortamda iletilir. Belge almaya hak kazananların listesi her sayfası Yönetim Kurulu Başkanı tarafından elektronik olarak imzalanmış hali ile MYK’ ya iletilir. MYK portal işlemlerinden Belgelendirme Müdürü sorumludur. MYK’dan gelen belgeler Belgelendirme Müdürü tarafından kontrol edilerek GASBEM A.Ş. Müdür imzasına sunulur. İmzalanan belgeler adayın başvuru formundaki talep durumuna göre en geç 1 hafta içerisinde Belgelendirme Asistanı tarafından teslim ve veya kargo ile gönderilir.